Здравствуйте!
Многие кто не пользуются Excel - даже не представляют, какие возможности дает эта программа! Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, складывать по условию и т.д. - в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения "узких" задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал)...
В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д. То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самого нужного для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).
Возможно, что прочти подобную статью лет 15-17 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения "простых" (прим.: как я сейчас понимаю) задач)...
Примечание : все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как самой новой на сегодняшний день).
Многие начинающие пользователи, после запуска Excel - задают один странный вопрос: "ну и где тут таблица?". Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы - это и есть одна большая таблица!
Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:
- слева : в ячейке (A1) написано простое число "6". Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число "6".
- справа : в ячейке (C1) с виду тоже простое число "6", но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу "=3+3" - это и есть важная фишка в Excel!
Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)
Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например "=3+5+8" (без кавычек). Результат вам писать не нужно - Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!
Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму - можно написать формулу двумя способами:
- первый: "=5+6" (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 - у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
- второй: "=A1+B1" - а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!)
Сложение ячеек, в которых уже есть числа
Распространение формулы на другие ячейки
В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:
- в строке 2 написать формулу "=A2+B2" , в строке 3 - "=A3+B3" и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
- выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание : так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).
Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 - то увидите формулу "=A2+B2" (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат) .
Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)
Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже - это G2.
Далее в ячейке E2 пишется формула "=D2*G2" и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу "D3*G3", в 4-ю строку: "D4*G4" и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2...
Чтобы это сделать - просто измените ячейку E2 - формула будет иметь вид "=D2*$G$2". Т.е. значок доллара $ - позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже)...
Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)
Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая "=A1+B1+C1" и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.
Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки - это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).
- сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже);
- далее открываем раздел "Формулы" ;
- следующий шаг жмем кнопку "Автосумма" . Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
- если выделить ячейку с результатом (в моем случае - это ячейка E8 ) - то вы увидите формулу "=СУММ(E2:E7)" .
- таким образом, написав формулу "=СУММ(xx)" , где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк...
Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).
Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал "Саша". Как будет выглядеть формула:
- "=СУММЕСЛИМН(F2:F7 ;A2:A7 ;"Саша") " - (прим .: обратите внимание на кавычки для условия - они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге) . Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру "СУММ..."), сам подсказывает и подставляет возможные варианты - а формул в Excel"e сотни!;
- F2:F7 - это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
- A2:A7 - это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
- "Саша" - это условие, те строки, в которых в столбце A будет "Саша" будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).
Примечание : условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.
Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)
Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию. Ну, например, сколько раз имя "Саша" встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой? Формула:
"=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7 ;A2 ) " - где:
- A2:A7 - диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
- A2 - задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида "Саша", а можно просто указать ячейку).
Результат показан в правой части на скрине ниже.
Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки где встречается имя "Саша", и где в столбце И - будет стоять цифра "6". Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).
Формула будет иметь вид:
=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (прим.: обратите внимание на кавычки - они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:
A2:A7 ;A2 - первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);
B2:B7 ;"6" - второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).
Как посчитать процент от суммы
Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего - из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки... )).
Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться - это использовать правило "квадрата", или пропорции. Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 - ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал "Саша", нужно найти какую...).
По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число). В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно .
Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь "пяток" формул) - Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и не знаешь как быстрее это сделать...
Эксель предназначен для работы с табличными данными и ведения расчетов с использованием разного уровня сложности формул. Посчитать сумму по столбцу или строке, сразу по нескольким областям значений – легкое задание, если знать, как правильно это сделать.
Способ 1 – Автосуммирование
Данное действие позволяет быстро узнать итог по столбцу без наличия навыков создания формул. Алгоритм действий:Если требуется просуммировать сразу несколько столбцов или строк, то:
Если требуется найти сумму вместе с несколькими дополнительными ячейками:
Способ 2. Ручной ввод формулы
Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:Способ 3. Наглядное суммирование
Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:Примеры были рассмотрены на столбцах, аналогичная последовательность действий при суммировании значений в строках. Отличие – диапазон выделяется не по вертикали, а по горизонтали.
Формулы в Excel - это его основная суть, то, ради чего и была создана эта программа компанией Microsoft. Формулы позволяют произвести расчеты значений ячеек на основе данных других ячеек, причем если исходные данные поменяются, то результат вычислений в ячейке, где стоит формула пересчитается автоматически!
Создание формул в Excel
Рассмотрим работу формул на самом простом примере - сумме двух чисел. Пусть в одной ячейке Excel введено число 2, а в другой 3. Нужно, чтобы в третье ячейке появилась сумма этих чисел.
Суммой 2 и 3 является, конечно же, 5, но вносить пятерку вручную в следующую ячейку не надо, иначе теряется смысл расчетов в Excel. В ячейку с итогом необходимо ввести формулу суммы и тогда результат будет вычислен программой автоматически.
В примере вычисление выглядит простым, но когда числа большие или дробные без формулы просто не обойтись.
Фомулы в Excel могут содержать арифметические операции (сложение +, вычитание -, умножение *, деление /), координаты ячеек исходных данных (как по отдельности, так и диапазон) и функции вычисления.
Рассмотрим формулу для суммы чисел в примере выше:
СУММ(A2;B2)
Каждая формула начинается со знака «равно». Если Вы хотите добавить в ячейку формулу, написав ее вручную, то именно этот знак следует написать первым.
Далее в примере идет функция СУММ, которая означает что необходимо произвести суммирование некоторых данных, а уже в скобках у функции, разделенные точкой с запятой, указываются некоторые аргументы, в данном случае координаты ячеек (A2 и B2), значения которых необходимо сложить и поместить результат в ту ячейку, где написана формула. Если бы Вам требовалось сложить три ячейки, то можно было бы написать три аргумента у функции СУММ, разделяя их точкой с запятой, например:
СУММ(А4;B4;C4)
Когда требуется сложить большое количество ячеек, то указывать каждую из них в формуле займет очень много времени, поэтому вместо простого перечисления можно использовать указание диапазона ячеек:
СУММ(B2:B7)
Диапазон ячеек в Экселе указывается с помощью координат первой и последней ячеек, разделенных знаком «двоеточие». В данном примере производится сложение значений ячеек, начиная с ячейки B2 до ячейки B7.
Функции в формулах можно соединять и комбинировать как Вам необходимо для получение требуемого результата. Например, стоит задача сложить три числа и в зависимости от того, меньше ли результат числа 100 или больше, домножить сумму на коэффициент 1.2 или 1.3. Решить задачу поможет следующая формула:
ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)
Разберем решение задачи подробнее. Использовалось две функции ЕСЛИ и СУММ. Функция ЕСЛИ всегда имеет три аргумента: первый - условие, второй - действие в случае, если условие верно, третий - действие в случае, если условие неверно. Напоминаем, что аргументы разделяются знаком «точка с запятой».
ЕСЛИ(условие; верно; неверно)
В качестве условия указано, что сумма диапазона ячеек A2:C2 меньше 100. Если при расчете, условие выполнится и сумма ячеек диапазона будет равна, например, 98, то Эксель выполнить действие указанное во втором аргументе функции ЕСЛИ, т.е. СУММ(А2:С2)*1,2. В случае же, если сумма превысит число 100, то выполнится уже действие в третьем аргументе функции ЕСЛИ, т.е. СУММ(А2:С2)*1,3.
Встроенные функции в Excel
Функций в Excel огромное количество и знать все просто невозможно. Некоторые часто используемые запомнить можно, а некоторые Вам понадобятся лишь изредка и помнить их название и тем более форму записи очень сложно.
Но в Экселе имеется стандартный способ вставки функций с их полным списком. Если Вы хотите добавить какую-то функцию в ячейку, то кликните по ячейке и выберите в главном меню вставку функции. Программа отобразит список функций и Вы сможете выбрать ту, которая необходима для решения задачи.
Чтобы вставить функцию в Excel 2007 выберите в главном меню пункт «Формулы» и кликните на значок «Вставить функцию», либо нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Shift+F3.
В Excel 2003 функция вставляется через меню «Вставка»->«Функция». Так же работает и комбинация клавиш Shift+F3.
В ячейке на которой стоял курсор появится знак равенства, а поверх листа отобразится окно «Мастер функций».
Функция в Excel разделены по категориям. Если Вы знаете к какой категории может относится предполагаемая Вами функция, то выбирайте отбор по ней. В противном случае выберите «Полный алфавитный перечень». Программа отобразит все имеющиеся функции в списке функций.
Пролистывайте список и выделяйте мышью наименование, заинтересовавшей Вас функции. Чуть ниже списка появится ее форма записи, требуемые аргументы и краткое описание, которое разъяснит Вам предназначение функции. Когда найдете то, что нужно, кликните по кнопке «OK» для перехода к указанию аргументов.
В окне аргументов имеются поля с названиями «Число 1», «Число 2» и т.д. Их необходимо заполнить координатами ячеек (либо диапазонами) в которых требуется взять данные. Заполнять можно вручную, но гораздо удобнее нажать в конце поля на значок таблицы для того, чтобы указать исходную ячейку или диапазон.
Окно аргументов примет упрощенный вид. Теперь необходимо кликнуть мышью на первую исходную ячейку с данными, а затем снова на значок таблица в окне аргументов.
Поле «Число 1» заполнится координатами выбранной ячейки. Ту же самую процедуру следует проделать для поля «Число 2» и для следующих полей, если число аргументов функции у вас более двух.
Заполнив все аргументы, Вы уже можете предварительно посмотреть результат расчета полученной формулы. Чтобы он появился в ячейке на листе, нажмите кнопку «OK». В рассмотренном примере в ячейку D2 помещено произведение чисел в ячейках B2 и C2.
Рассмотренный способ вставки функции является универсальным и позволяет добавлять любую функцию из общего списка стандартных функций Excel.
Нравится |
Excel применяется не только для создания в нем таблиц. С помощью этой программы можно производить различные вычисления. Этот инструмент очень удобен при создании любой базы в Excel. Встроенный калькулятор позволит сократить время и сделать работу более удобной. Чтобы осуществлять вычисления, требуется знать основные понятия Excel.
Формулы и адреса ячеек
Формулой называется равенство, с помощью которого можно непосредственно в таблице производить сложение, вычитание, умножение и деление значений. Чтобы сделать вычисления более удобными, следует хорошо знать понятие «адрес ячейки». Адресом называется обозначение отдельной ячейки таблицы. На рисунке присутствует небольшая таблица, состоящая из шести строк и четырех столбцов. Каждая ячейка имеет свой адрес. Он обозначается латинской буквой и цифрой. Например, ячейка «Молоко» имеет адрес «А4». То есть «А» — это номер столбца, а «4» — номер строки.
Применение формул при расчете
Теперь можно приступать к изучению формул. В состав формулы входит знак равенства, « + », « — », « / » и «*». Чтобы создать какое-либо уравнение, требуется выбрать ячейку и написать в ней функцию. Например, если нужно посчитать общую стоимость четырех булок хлеба, то ставим курсор на ячейку D3 и пишем знак «равно». Далее следует написать формулу из адресов ячеек или просто числа со знаком умножения. Рассмотрим самый простой способ – нахождение общей стоимости по известным числам. Для этого вписываем в ячейку «=4*15» и нажимаем «Enter».
Теперь разберем универсальный метод нахождения различных значений. При использовании адресов ячеек при написании формулы можно менять значения в других клетках. При этом Excel будет автоматически пересчитывать значение в той графе, где написана формула. Для этого нужно вместо числовых значений вписать в ячейку D3 адресные данные. Количество хлеба имеет адрес «B3», а цена одной булки – «С3». Теперь вписываем эти адреса в графу, где будет производиться вычисление.
По мере написания формулы происходит выделение ячеек. Это позволит правильно указать адреса значений. Еще одним важным преимуществом создания формулы с использованием наименований строк и столбцов является расчет сразу всех значений. То есть, если вписать формулу в ячейку «D3» и нажать «Enter», то Excel автоматически произведет расчет общей стоимости всех остальных продуктов.
В статье показано, как выполнять математические расчеты в Excel и изменять порядок операций в ваших формулах расчета.
Как сделать расчеты в Excel
Произвести расчеты в Excel легко. Вот как:
- Введите символ равенства (=) в ячейку. Это говорит Excel, что вы вводите формулу, а не только цифры.
- Введите уравнение, которое вы хотите посчитать. Например, чтобы посчитать сумму 5 и 7, введите =5+7
- Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить расчет. Готово!
Вместо того, чтобы вводить цифры непосредственно в формулу расчета, вы можете поместить их в отдельные ячейки, а затем сослаться на эти ячейки в своей формуле, например, =A1+A2+A3
В следующей таблице показано, как выполнять основные арифметические расчеты в Excel .
Операция |
Оператор |
Пример |
Описание |
Сложение |
Суммирует числа в ячейках A1иA2 |
||
Вычитание |
Вычитает число A2 из числа в A1. |
||
Умножение |
Умножает числа из A1 и A2. |
||
Делит число A1 на число A2. |
|||
Находит 10% от числа A1. |
|||
Возведение в степень |
Возвращает число А2 в 3 степени. |
||
Квадратный корень |
Функция КОРЕНЬ |
КОРЕНЬ(A1) |
Находит квадратный корень из числа A1. |
N-ый корень |
^(1/n), где n - корень, который нужно найти |
Находит кубический корень из числа А1. |
Результаты приведенных выше формул расчета в Excel могут выглядеть примерно так:
Расчеты в Excel - Формулы расчетов в Excel
Кроме того, вы можете комбинировать значения из двух или более ячеек в одной ячейке, используя (&) следующим образом:
A2&" "&B2&" "&C2
Символ пробела (" ") используется для разделения слов:
Расчеты в Excel - Объединение значений из нескольких ячеек
Вы также можете сравнивать ячейки с помощью , таких как «больше» (>), «меньше» (<), «больше или равно» (> =) и «меньше или равно» (<=). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:
Расчеты в Excel - Сравнение ячеек с использованием логических операторов
Порядок выполнения расчетов в Excel
Когда вы выполняете два или более расчета в одной формуле, Microsoft Excel вычисляет формулу слева направо в соответствии с порядком операций, показанных в этой таблице:
Поскольку порядок расчета влияет на конечный результат, необходимо знать, как его изменить.
Как изменить порядок расчета в Excel
Как и в математике, вы можете изменить порядок расчетов в Excel , заключив часть в круглые скобки.
Например, расчет =2*4+7 сообщает Excel умножить 2 на 4, а затем добавить 7 к значению. Результат этого вычисления равен 15. Заключив операцию сложения в скобках =2*(4+7), вы даете команду Excel сначала просуммировать 4 и 7, а затем умножить сумму на 2. И результатом этого расчета является значение 22.
Как вы можете видеть на изображении ниже, тот же расчет с круглыми скобками и без них дает разные результаты:
Где, как и зачем можно купить аккаунты вконтакте Для чего покупают аккаунты вконтакте
Расширение файла FLAG Расширение файла
Устанавливаем Skype на iPad2
Как использовать ноутбук в качестве монитора для компьютера
Обновление Андроид: как обновиться до новой версии, сделать откат?