В word написать продолжение таблицы. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы

Дата: 14.12.2023

Статья расскажет как в «Word» делать продолжение таблицы и надпись над ней.

Программа «Word » полезна тем, что в ней есть возможность не только набирать текст, но и работать с таблицами. Пользователи часто интересуются как раз по части редактирования таблиц в «Word », поскольку с текстом обычно возникает не так много проблем. Поэтому ниже мы будем обсуждать именно эти вопросы.

В данном обзоре мы поговорим о том, как в программе «Word 2007/2010/2013/2016/2003 » сделать продолжение таблицы на следующей странице, как вставить название продолжения таблицы (сделать надпись продолжения над таблицей).

Как в «Word» сделать продолжение таблицы на новой странице и как напечатать надпись над продолжением таблицы?

Как известно, в редакторе «Word » существует возможность делать таблицы, а также увеличивать их при необходимости. Причем, увеличить таблицу можно двумя путями. В первом случае мы просто добавляем новые ячейки, столбцы или строки. Это более простой вопрос.

Чуть сложнее будет поделить таблицу на несколько связанных между собой частей. То есть продолжить одну таблицу на другой странице и отметить это, чтобы не возникало никакой путаницы. Как это сделать?

А делать это мы будем следующим образом. Допустим, мы имеем таблицу, которая по сути должна располагаться на двух или более листах, так как нецелесообразно будет ее все уменьшать и уменьшать в размерах. Наша задача – отметить надпись вида «Продолжение таблицы » (или любую надпись, которая ясно указывает, что на текущей странице мы видим продолжение предыдущей таблицы) в начале второй страницы.

Итак, делаем следующее:

Обращаем внимание на таблицу, отображенную на первой странице нашего документа. Здесь нам необходимо вставить курсор мышки в ячейку, расположенную в последнем столбце и последней строке (в нашем случае это строка № 6 ) нашей таблицы. На скриншоте это указано красной стрелкой, вы пока не обращайте внимание на следующую страницу.

Вставляем курсор мышки в ячейку, расположенную в последнем столбце и последней строке

Теперь нажмите одновременно на две клавиши: «Ctrl » и «Enter ». Таким образом мы сделали разрыв таблицы.
После данного разрыва строка № 6 перескочит на начало следующей таблицы. Теперь мы видим, что предыдущая таблица заканчивается на пятой строке, а следующая, соответственно, начинается – с шестой.

Предыдущая таблица заканчивается на пятой строке, а следующая, соответственно, начинается – с шестой.

Далее нам нужно будет дополнительно отметить, что таблица на второй странице является продолжением первой. Здесь стоит указать одно правило. Когда вы провернете все вышеуказанные операции, текст вида «Продолжение таблицы » нужно начинать печатать под первой таблицей на первой странице, в следствие чего данный текст автоматически будет перемещен на вторую страницу над второй таблицей. Не забывайте этого.

Текст вида «Продолжение таблицы» нужно начинать печатать под первой таблицей на первой странице

Видео: Как сделать продолжение таблицы в «Word»?

Видео: Как вставить название таблицы в «Word»?

Таблицы применяются для большей наглядности и удобства сравнения цифровых данных и показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Высота строк должна быть не менее 8 мм.

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом либо одну под другой. Если таблица располагается на одной странице, то нумеровать колонки таблицы не нужно.

Оформление таблицы:

Таблица 12 - Название таблицы

При переносе части таблицы на другую страницу в первой части таблицы под заголовочной строкой таблицы указывается нумерация колонок, на следующих страницах таблица начинается с нумерации колонок таблицы. При переносе таблицы с большим количеством строк и граф на странице, где приводится заголовок, должны помещаться заголовочная строка таблицы и не менее двух ее строк. Заголовок «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут заголовки «Продолжение таблицы …» или «Окончание таблицы …» с указанием номера (обозначения) таблицы, например: «Продолжение таблицы 1» или «Окончание таблицы 1».

Пример оформления таблицы:

Таблица 3 – Внесистемные единицы, допускаемые к применению наравне с единицами СИ

Продолжение таблицы 3

Окончание таблицы 3

Примечание - _________________________________________________

Не рекомендуется располагать две или несколько таблиц одну за другой, их надо разделять текстом (за исключением таблиц, приведенных в приложении). Таблицы, как иллюстрации, располагают так, чтобы их можно было читать без поворота или с поворотом по часовой стрелке. Графу «№ п/п» в таблицу не включают.

Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Таблицы, за исключением таблиц приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, в этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Для таблиц каждого приложения применяется отдельная нумерация арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

В разделе на вопрос Как в Word`e над таблицей что-то написать? Не получается, она прикреплена к верху страницы. заданный автором Отец русской демократии лучший ответ это Поставь курсор в начало первой клетки таблицы и используй команду меню "Разделить таблицу".

Ответ от Alex Gordon [активный]
Подробная инструкция в видео

Ответ от Невроз [гуру]
втавить верхний колонтитул

Ответ от философ [гуру]
Если планируется печать большой таблицы на нескольких страницах в делопроизводстве применяют "Вставка заголовка", т. е. ваша "шапка" таблицы будет переноситься на каждую последующую страницу, затем делаете вставку страниц (нумерация сверху, в центре, исключая первый лист). Чтобы не разрывалась как у вас строка 2, нужно провести форматирование: изменить интервал междустрочный, изменить размер шрифта, вставить пустую строку в любом ячейке. Слова "продолжение таблицы" не пишут.

Ответ от Проституировать [гуру]
Я так понял судя из скриншота, что это продолжение страницы, в этом случае некак. Когда переносишь таблицу надо делать разрыв страницы: "Вставка-Разрыв страницы" - тогда можно будет над ней что-то написать

Ответ от Nada [гуру]
Скопируй таблицу. На новой странице напечатай текст и под ним вставь таблицу.

Несомненно, идеальным инструментом для работы с таблицами является "Майкрософт Эксель", однако и в "Ворде" есть инструменты для их создания и редактирования. Если же вы предпочитаете именно "Ворд" в плане работы с таблицами, то стоит узнать все чтобы работа с ними была более продуктивной.

В этой статье мы поговорим о том, как сделать разрыв таблицы в "Ворде", к слову, способов для осуществления этой цели предостаточно, но здесь разобраны будут четыре основных.

Способ первый: простой разрыв

Перед рассказом о том, как сделать разрыв таблицы, стоит оговориться, что инструкция будет выполняться на примере программы 2016 года, однако она отлично подойдет и для более ранних версий. Возможно, будут отличаться значки некоторых инструментов и их расположение, но главная идея останется единой.

Перейдем непосредственно к тому, как сделать разрыв таблицы в программе. Для этого вам необходимо:

Выделить первую строку. Делается это просто: необходимо, зажав левую кнопку мыши (ЛКМ), протянуть курсор по всем ячейкам строки.
Теперь надо перейти во вкладку "Макет". Находится он в группе вкладок "Работа с таблицами".
Там следует нажать на кнопку "Разделить таблицу", что расположена в группе инструментов "Объединение".

После всех проделанных действий, вы можете наблюдать разрыв таблицы, а это означает, что все сделано верно. Это был только первый способ из четырех, поэтому не теряя времени, двигаемся дальше.

Способ второй: как это сделать в "Ворде 2003"

К сожалению, если вы используете для работы с текстом и таблицами программу 2003 года, то предыдущая инструкция вам не подойдет. Но сейчас мы подробно опишем, как сделать разрыв таблицы и в этой версии.

Здесь все просто. Вам изначально необходимо точно так же выделить первую строчку будущей таблицы, а дальше во вкладке "Таблица" кликнуть по строке "Разбить страницу". После этого произойдет ее разрыв.

Способ третий: горячие клавиши

Если вы не хотите к каждой версии программного обеспечения подбирать собственный метод, как сделать разрыв таблицы, то специально для вас сейчас будет представлен универсальный способ.

Чтобы разбить таблицу с помощью горячих клавиш, вам необходимо:

Как и в предыдущих случаях, следует выделить первую строку будущей таблицы.
Нажать клавиши CTRL+ENTER.

Вот и все. Как можно заметить, данный метод намного быстрее предыдущих, а что самое главное, подходит ко всем версиям программы. Но кто-то может отметить, что после проделанных манипуляций вторая таблица переместилась на другую страницу. Если вы этого результата и хотели, то оставляйте все, как есть, если же нет, то просто поставьте курсор сразу после первой страницы и нажмите клавишу BACKSPACE, после этого таблицы будут располагаться на одном листе с отступом в один абзац.

Способ четвертый: разрыв страницы

Помимо предыдущего, есть еще один универсальный метод. Сейчас мы о нем и поговорим.

Чтобы из одной таблицы сделать две с помощью разрыва страницы, вам нужно произвести следующие действия:

Поместите мышку в ту строчку, что будет первой во второй таблице. Обратите внимание, что выделять строку при этом не надо.
Перейдите во вкладку "Вставка".
В группе инструментов "Страницы", кликните по иконке "Разрыв страницы".

После всего проделанного таблица будет разделена. Однако в этом случае она поместится на новый лист безвозвратно, то есть вы не сможете разместить обе половины на одном листе.

Объединяем таблицы обратно

Если вы думаете, как соединить таблицу после разрыва, то вам необходимо сделать следующее:

Полностью выделите вторую часть.
Нажмите CTRL+X.
Поместите курсор сразу после первой части.
Нажмите CTRL+V.

Таким способом таблицы можно слить в одну. Конечно, алгоритмов их объединения также существует несколько, но этот самый распространенный.

Перенос части большой таблицы на следующую страницу документа в приложении Word Office осуществляется автоматически. Можно также сделать перенос шапки этой таблицы, чтобы было удобно понимать ее содержимое.

При изучении данных больших таблиц часто приходится на полях делать карандашом пометки с названиями каждого столбца. Конечно, это неудобно, особенно если таблица располагается более чем на двух листах бумаги. Как было бы хорошо, если не только на первом, но и на каждом последующем листе бумаги поместить ее шапку, думается каждому в этот момент.

Если многие знают, как сделать повтор строки таблицы в , то о том, что подобное можно сделать в текстовом Ворде большинство пользователей и не подозревают. Между тем, требования по оформлению документов часто обязывают помещать шапку на каждом листе работы с продолжением таблицы, что заставляет изрядно помучиться над этим вопросом.

Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:

Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».

Автоматический перенос первой строки

В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт так, как на рисунке.

Настройка повторяемости заголовка таблицы

То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки.

Повторить строки заголовка

После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.

Первая строка одна на каждой странице

Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.

Оформление переноса таблицы вручную

Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.

Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.

Перенос таблицы вручную

Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.

Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.