Настройка дополнительных реквизитов и дополнительных сведений номенклатуры. Настройка дополнительных реквизитов и дополнительных сведений номенклатуры 1с дополнительные реквизиты в запросе

» подсистема дополнительных реквизитов была существенно усовершенствована, и работать с ней стало намного удобнее. Однако сначала нужно разобраться в тонкостях ввода реквизитов и свойств и их настройках.

Зачем нужны дополнительные сведения и реквизиты

Реквизиты находятся непосредственно в самом объекте, в его табличной части. Когда администратор системы настроит новый реквизит, тот появится в форме объекта. Тогда уже его можно будет заполнить. Использование дополнительных реквизитов необходимо, чтобы описывать свойства объектов, которые являются их неотъемлемыми составляющими. Ввод таких реквизитов происходит в процессе редактирования объекта. Это может делать пользователь, которому разрешен доступ к объекту.

Дополнительные сведения нужны для хранения данных, которые не являются неотъемлемыми компонентами объекта. Их можно ввести в отдельном окне, вызванном нажатием кнопки с таким же названием, находящейся в верхней панели инструментов форм элементов справочников и документов, которым доступен сервис дополнительных сведений, и в формах списков справочников и документов.

Важно:
Эта информация будет доступна пользователям, не имеющим прав доступа непосредственно к объекту.

Настраиваем дополнительные реквизиты и сведения

Для того, чтобы воспользоваться соответствующим функционалом, устанавливаем флажок с названием «Использовать дополнительные реквизиты и сведения»: для этого нужно зайти в раздел «Администрирования», выбрать панель настроек, далее пункт настроек программы и перейти на нужную нам закладку.

Добавление нового реквизита

Следует учесть, что производить это действие может только пользователь, имеющий полные права доступа.

• Открываем список «Наборы доп. реквизитов и сведений» (раздел «Администрирование», в навигационной панели подраздел «Формы»). В списке объектов, для которых разрешается назначать добавочные реквизиты, видим документы, для которых допустимо вводить сведения, и некоторые справочники, для которых разрешено вносить и реквизиты, и сведения. При этом новые объекты в набор вводить нельзя.
• В форме есть таблица с набором добавочных сведений документа. При открытии объекта-справочника увидим, что форма его набора имеет отличия: в ней добавлена таблица, содержащая набор реквизитов. Вводим новые реквизиты, например, к справочнику с названием «Сотрудники». Чтобы это сделать, нажмем кнопку подбора над таблицей дополнительных реквизитов. Появится форма их подбора. В случае, когда в базу ранее были внесены новые реквизиты для остальных объектов, все они отразятся в данной форме, и их можно будет выбрать. Если же нет – создадим еще один с помощью соответствующей кнопки.
• Вводим добавочный параметр, например, «Район проживания». В типе значения выбираем «Значение свойства объектов» и выбираем его в появившемся списке. Здесь же можно установить и составной тип сведений.

Прим. Если установить флажок «Заполнять обязательно», часть справочника, где не будет заполнен реквизит района проживания, не будет записана.

• Далее мы можем задать, в частности, появление всплывающих подсказок, комментариев и представление нового параметра.
• Когда все требуемые значения будут заполнены, нажимаем «Записать и закрыть». Дополнительный реквизит будет добавлен в набор. Здесь же при желании можно определить и «обязательность» нового реквизита для справочника «Сотрудники». Если оставим «По умолчанию», «обязательность» в отношении справочника окажется такой же, что и в непосредственном описании реквизита.
• Далее можно записать и закрыть набор данного справочника.
• Открываем его, чтобы убедиться в появлении в форме элемента подраздела дополнительных данных, имеющего обязательный для заполнения реквизит «Район проживания».
• Теперь вводим перечень районов и выбираем нужный для конкретного сотрудника.

У нас все получилось, и теперь при создании отчетных документов мы сможем вывести и дополнительное поле, называющееся «Район проживания».

Главная 1С:Комплексная автоматизация 2 Новое в версии

Упрощение создания дополнительных реквизитов/сведений

Создание дополнительных реквизитов и дополнительных сведений осуществляется по команде Добавить – Из другого набора .

Результатом выполнения данной команды является открытие формы выбора дополнительного реквизита/сведения, использование которой позволяет произвести выбор дополнительного реквизита/сведения для дальнейшего его добавления в набор.

Переход к форме выбора варианта добавления дополнительного реквизита/сведения осуществляется по кнопке Далее .

Поддерживаются различные варианты добавления дополнительных реквизитов и сведений (выбор варианта осуществляется в форме Добавление дополнительного реквизита/сведения ).

• копирование общего реквизита входящего в состав нескольких наборов (видов номенклатуры), и всех его значений – вариант Сделать копию реквизита ,

• копирование реквизита по образцу (с общим списком значений) – вариант Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений) . Список значений этого реквизита будет одинаков для обоих наборов. Данный вариант характеризуется удобством, за счет которого обеспечивается выполнение централизированной настройки списка значений сразу для нескольких однотипных реквизитов. Предусмотрена возможность корректировки наименования реквизита и его свойств. Изменение значений дополнительного реквизита осуществляется по гиперссылке Список значений общий с реквизитом на форме дополнительного реквизита,

• добавление общего реквизита в набор – вариант Сделать реквизит общим и добавить в набор . Этот вариант подходит для тех случаев, когда реквизит должен быть одинаков для обоих наборов. В этом случае будет возможно отбирать по нему данные разных типов в списках и отчетах.

Создание и добавление дополнительных сведений для видов номенклатуры, характеристик и серий аналогично созданию/добавлению дополнительных реквизитов.

» подсистема дополнительных реквизитов была существенно усовершенствована, и работать с ней стало намного удобнее. Однако сначала нужно разобраться в тонкостях ввода реквизитов и свойств и их настройках.

Зачем нужны дополнительные сведения и реквизиты

Реквизиты находятся непосредственно в самом объекте, в его табличной части. Когда администратор системы настроит новый реквизит, тот появится в форме объекта. Тогда уже его можно будет заполнить. Использование дополнительных реквизитов необходимо, чтобы описывать свойства объектов, которые являются их неотъемлемыми составляющими. Ввод таких реквизитов происходит в процессе редактирования объекта. Это может делать пользователь, которому разрешен доступ к объекту.

Дополнительные сведения нужны для хранения данных, которые не являются неотъемлемыми компонентами объекта. Их можно ввести в отдельном окне, вызванном нажатием кнопки с таким же названием, находящейся в верхней панели инструментов форм элементов справочников и документов, которым доступен сервис дополнительных сведений, и в формах списков справочников и документов.

Важно:
Эта информация будет доступна пользователям, не имеющим прав доступа непосредственно к объекту.

Настраиваем дополнительные реквизиты и сведения

Для того, чтобы воспользоваться соответствующим функционалом, устанавливаем флажок с названием «Использовать дополнительные реквизиты и сведения»: для этого нужно зайти в раздел «Администрирования», выбрать панель настроек, далее пункт настроек программы и перейти на нужную нам закладку.

Добавление нового реквизита

Следует учесть, что производить это действие может только пользователь, имеющий полные права доступа.

• Открываем список «Наборы доп. реквизитов и сведений» (раздел «Администрирование», в навигационной панели подраздел «Формы»). В списке объектов, для которых разрешается назначать добавочные реквизиты, видим документы, для которых допустимо вводить сведения, и некоторые справочники, для которых разрешено вносить и реквизиты, и сведения. При этом новые объекты в набор вводить нельзя.
• В форме есть таблица с набором добавочных сведений документа. При открытии объекта-справочника увидим, что форма его набора имеет отличия: в ней добавлена таблица, содержащая набор реквизитов. Вводим новые реквизиты, например, к справочнику с названием «Сотрудники». Чтобы это сделать, нажмем кнопку подбора над таблицей дополнительных реквизитов. Появится форма их подбора. В случае, когда в базу ранее были внесены новые реквизиты для остальных объектов, все они отразятся в данной форме, и их можно будет выбрать. Если же нет – создадим еще один с помощью соответствующей кнопки.
• Вводим добавочный параметр, например, «Район проживания». В типе значения выбираем «Значение свойства объектов» и выбираем его в появившемся списке. Здесь же можно установить и составной тип сведений.

Прим. Если установить флажок «Заполнять обязательно», часть справочника, где не будет заполнен реквизит района проживания, не будет записана.

• Далее мы можем задать, в частности, появление всплывающих подсказок, комментариев и представление нового параметра.
• Когда все требуемые значения будут заполнены, нажимаем «Записать и закрыть». Дополнительный реквизит будет добавлен в набор. Здесь же при желании можно определить и «обязательность» нового реквизита для справочника «Сотрудники». Если оставим «По умолчанию», «обязательность» в отношении справочника окажется такой же, что и в непосредственном описании реквизита.
• Далее можно записать и закрыть набор данного справочника.
• Открываем его, чтобы убедиться в появлении в форме элемента подраздела дополнительных данных, имеющего обязательный для заполнения реквизит «Район проживания».
• Теперь вводим перечень районов и выбираем нужный для конкретного сотрудника.

У нас все получилось, и теперь при создании отчетных документов мы сможем вывести и дополнительное поле, называющееся «Район проживания».

Во всей линейке продуктов 1С: Предприятие 8 присутствует такой механизм конфигурации, как добавление дополнительных реквизитов и сведений пользователем. Полезность такого механизма очевидна: не привлекая программистов, пользователь имеет возможность сам дополнить справочники и документы необходимыми реквизитами и заполнить их информацией.

В программных продуктах 1С: Предприятие 8.3 данный механизм был значительно доработан и упрощен в плане доступности пользователю. Изменились и объекты конфигураций, отвечающие за дополнительные реквизиты и сведения:

Интерфейс механизма дополнительных реквизитов и сведений рассмотрим на примере конфигурации «Управление торговлей 11.1»

Если настройки конфигурации еще не производились, то необходимо в настройках конфигурации включить возможность использования данного механизма. Для этого в панели разделов перейдем в раздел «Администрирование». В панели навигации выберем «Общие настройки» и проставим галочку «Дополнительные реквизиты и сведения».

Чтобы открыть форму создания дополнительного реквизита, на той же форме общих настроек перейдем по ссылке «Дополнительные реквизиты»

В левой части открывшегося окна отображается дерево наборов справочников и документов. Для некоторых справочников имеется возможность создания дополнительных реквизитов по различным наборам. Например для справочника «Партнеры» имеются такие предопределенные наборы как: Клиенты, Поставщики, Прочие. Обязательным набором для каждого справочника с несколькими наборами является набор «Общие», позволяющий создать дополнительный реквизит для всех элементов справочника без исключения.

Перейдем к описанию создания дополнительного реквизита.

Выберем необходимый справочник или документ в левой части формы, например справочник «Партнеры», набор «Клиенты» и нажмем на кнопку «Создать».

Откроется форма создания реквизита с различными настройками. Естественно обязательным к заполнению будет наименование создаваемого дополнительного реквизита. Простановка галочки на флаге «Реквизит заполнять обязательно» определит, будет ли выводиться ошибка записи объекта, если созданный дополнительный реквизит не заполнен. Тип значения может быть самым различным, от примитивных типов данных, таких как число или строка, до ссылок на различные справочники.

Более того, если выбрать такой тип значения реквизита, как «Дополнительное значение», то можно задать совершенно различный список возможных значений реквизита, даже разнесенный по группам. Создадим самый простой вариант дополнительного значения, имитирующий примитивный тип «Булево». Зададим наименование «Должник». Тип значения будет «Дополнительное значение». В поле списка дополнительных значений создадим две записи: «Да» и «Нет».

После записи и закрытия формы создания дополнительного реквизита в наименовании выбранного набора проставится количество созданных для данного набора реквизитов.

Посмотрим, как отразится дополнительный реквизит в форме элемента справочника. В разделе «Продажи» откроем справочник «Клиенты» и выберем любого существующего клиента. В форме появилась закладка «Дополнительно», на которой и будут находиться все созданные дополнительные реквизиты.

Надо учитывать, что первоначально их значение будет пустое. В 1С: Предприятие 8.3 предусмотрено групповое изменение объектов конфигурации, что значительно облегчает заполнение реквизитов. Выберем несколько элементов справочника «Клиенты». Затем вызовем меню «Все действия» и выберем пункт «Изменить выделенные». Откроется форма группового изменения реквизитов справочника, в том числе и дополнительных. Найдем созданный реквизит «Должник» и присвоим необходимое значение. После нажатия кнопки «Изменить реквизиты» данное значение будет присвоено всем выделенным элементам справочника.

Отдельно нужно рассмотреть создание дополнительных реквизитов для справочника «Номенклатура». Дело в том, что наборы для него зависят от количества видов номенклатуры. Поэтому еще один способ создания дополнительного реквизита вынесен в форму элемента справочника «Виды номенклатуры» на специальной вкладке «Дополнительные реквизиты».

Дальнейшее создание реквизитов происходит так же, как описано выше. Отличие в том, что если в справочниках для отображения дополнительных реквизитов в форме элемента появляется вкладка «Дополнительно», то дополнительные реквизиты для справочника «Номенклатура» отображаются в форме элемента непосредственно на вкладке «Описание».

Вопрос от наших клиентов – менеджеров и владельцев интернет-магазинов:

Как добавить новый реквизит в документ или справочник в 1C УТ 11 без привлечения программиста?

Каждый пользователь стремится настроить систему «1С: Управление торговлей 11» таким образом, чтобы она максимально подходила именно под параметры учета его магазина.

Особенность конкретного бизнеса может заключаться не только в глобальных настройках процессов, но и в более специфичных деталях.

Например, нужно:

• Знать по какой маркетинговой акции клиент совершает заказ.
• Определить сайт (с помощью идентификатора), с которого поступил заказ, если есть несколько интернет-магазинов.
• Разделить оптовых и розничных покупателей.

При этом пользователи сталкиваются с основной проблемой – недостатком необходимого числа параметров, установленных в системе для значений справочников и документов.

Для решения трех вышеописанных задач достаточно добавить реквизиты заказа «Маркетинговая акция» и «Сайт» и реквизит контрагента «Опт/Розница».

Для выполнения такого рода требований раньше необходимо было обязательно привлекать программиста и донастраивать систему.

В конфигурации «1С: Управление торговлей 11» пользователь может решить такие задачи самостоятельно.

Как добавить реквизит к документу?

Рассмотрим процесс добавления реквизита к документу на примере создания параметра «Источник» для заказа. В параметре хранится информация о том, как клиент узнал о нашем магазине.

1. Создаем дополнительный реквизит для документа «Заказ клиента».
Для этого переходим в общий список дополнительных реквизитов в системе (Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения), выбираем документ «Заказ клиента» и нажимаем кнопку «Добавить» – «Новый».

Рисунок 1. Добавление дополнительного реквизита 2. В форме создания будущего реквизита указываем его название, устанавливаем для него необходимость обязательного заполнения. Записываем реквизит. В список «Дополнительные значения» последовательно добавляем все возможные значения нашего реквизита и сохраняем введенную информацию.

Рисунок 2. Добавление значений реквизита
3. После создания дополнительного реквизита, он доступен для заполнения на вкладке «Дополнительно» заказа клиента.

Добавив реквизиту признак обязательности заполнения, мы обязали и менеджеров интернет-магазина указывать источник абсолютно для всех заказов клиентов.

Рисунок 3. Дополнительный реквизит в форме заказа клиента
4 . С добавлением нового реквизита, появилась и возможность построить стандартные отчеты по значениям данного реквизита .

Как мы видим, в конфигурации «1С: Управление торговлей 11» добавление нового реквизита теперь доступно пользователю. Аналогичным способом добавляются реквизиты для значений справочников.